Pecyn cychwyn llesyn y gweithle
Eich canllaw cam wrth gam i adeiladu gweithle iachach a hapusach.
Lawrlwythwch eich pecyn heddiwTabl cynnwys:
Cyflwyniad – pam mae lles yn y gweithle yn bwysig
Nid oes angen rolau swyddi lles penodol na chyllideb fawr arnoch i flaenoriaethu lles eich staff. P’un a ydych yn fusnes bach, yn sefydliad trydydd sector, yn sefydliad sector cyhoeddus neu’n newydd i les yn y gweithle, mae’r Pecyn Cychwyn hwn wedi’i gynllunio i’ch helpu i gymryd y camau cyntaf pwysig hynny.
Mae Cymru Iach ar Waith wedi creu’r canllaw ymarferol hwn i gefnogi sefydliadau sy’n gofalu
am eu pobl ac sydd eisiau gwneud gwaith yn lle iachach, mwy cadarnhaol i fod ynddo.
Y tu mewn, fe welwch:
- Rhestr wirio syml i’ch helpu i ddechrau arni
- Canllaw arfer gorau ar gyfer adeiladu diwylliant cefnogol
- Astudiaethau achos gan amrywiaeth o gyflogwyr sydd eisoes yn gwneud i les weithio
- Cynllun gweithredu gwag i’ch helpu i osod ac olrhain eich nodau
Pa bynnag gam rydych chi wedi’i gyrraedd, bydd y pecyn hwn yn eich helpu i symud ymlaen
– un cam ar y tro.
Oherwydd bod gweithle iach yn arwain at weithlu iach – a sefydliad cryfach a mwy gwydn.
Rhestr wirio – eich pum cam cyntaf
Ddim yn siŵr ble i ddechrau? Dechreuwch â’r camau allweddol hyn i adeiladu’r sylfaen ar gyfer gweithle iachach.
- Nodwch arweinydd lles yn eich tîm (gall hyn fod yn anffurfiol)
- Siaradwch â’ch staff – beth yw eu hanghenion neu bryderon lles mwyaf?
- Edrychwch ar eich polisïau presennol (e.e. absenoldeb salwch, gweithio hyblyg) – a ydynt yn cefnogi lles yn llawn?
- Gosodwch un nod lles bach ar gyfer y tri mis nesaf (e.e. gwella’r broses dychwelyd i’r gwaith)
- Archwiliwch yr adnoddau rhad ac am ddim yn iacharwaith.cymru
Templed cynllun gweithredu – Troi syniadau yn weithred
Defnyddiwch y templed hwn i gynllunio, gweithredu ac olrhain nodau lles eich gweithle.
Dechreuwch yn fach, gan aseinio cyfrifoldeb ac adolygu cynnydd yn rheolaidd.
| Gweithred | Eich cynllun | Enghraifft |
|---|---|---|
| Nod lles | Beth ydych chi am ei gyflawni? | Gwella absenoldeb salwch. |
| Camau Gweithredu |
Pa gamau fyddwch chi’n eu cymryd? |
Creu proses rheoli presenoldeb glir yn y gwaith a darparu hyfforddiant sylfaenol i reolwyr llinell. |
| Pwy sy’n gyfrifol? | Pwy fydd yn arwain hyn? | Uwch reolwyr a rheolwyr pobl. |
| Adnoddau |
Pa adnoddau sydd eu hangen? E.e. offer, cyllideb, amser, cefnogaeth |
Amser ar gyfer sesiynau hyfforddi, mynediad at Tudalen pwnc rheoli absenoldeb CIW |
| Dyddiad cau |
Pryd fydd hwn yn cael ei adolygu? |
Diwedd Ch2 (Medi 30). |
|
Sut bydd llwyddiant yn cael ei fesur? |
E.e. adborth, cyfraddau salwch, arolygon staff. | Llai o absenoldebau tymor byr, adborth cadarnhaol gan reolwyr llinell a staff yn ystod yr adolygiad. |
Canllaw arfer gorau – adeiladu diwylliant gweithle iach
Nid oes angen mentrau mawr neu adnoddau diderfyn arnoch i adeiladu gweithle iach, cefnogol.
Mae diwylliant cadarnhaol yn y gweithle yn cael ei ffurfio gan y ffordd y mae pobl yn cael eu trin, eu cefnogi a’u cynnwys bob dydd – ac mae’r pethau bach wir yn adio i fyny. Mae’r canllaw hwn yn amlinellu’r camau ymarferol y gallwch eu cymryd i greu amgylchedd gwaith iachach sydd o fudd i’ch tîm a’ch busnes.
Gwrandewch cyn gweithredu
Dechreuwch trwy ofyn i’ch staff beth sy’n bwysig iddyn nhw. Gall trafodaeth tîm byr, arolwg dienw neu gofrestru un-i-un ddatgelu newidiadau syml sy’n gwneud gwahaniaeth mawr. Mae cynnwys gweithwyr yn gynnar yn annog ymgysylltu, yn meithrin ymddiriedaeth ac yn gwneud iddynt deimlo eu bod yn cael eu clywed.
Awgrym: Nid oes angen i bopeth fod yn ffurfiol – gall gofod rheolaidd i gofrestru fod yr un mor bwerus.
Arwain trwy esiampl
Pan fydd arweinwyr yn siarad yn agored am les, yn cymryd seibiannau rheolaidd ac yn defnyddio gweithio hyblyg eu hunain, mae’n gosod esiampl gadarnhaol ac yn grymuso eraill i wneud yr un peth. Mae diwylliant yn dechrau ar y brig, hyd yn oed mewn timau bach.
Gwneud cefnogaeth yn hawdd i’w ddarganfod
Cyfeirio cymorth mewnol neu allanol yn glir. Boed yn bolisi absenoldeb salwch, adnoddau iechyd meddwl neu fynediad at hyfforddiant, sicrhewch fod staff yn gwybod beth sydd ar gael a sut
i’w ddefnyddio.
Rhowch gynnig ar hyn: Hyrwyddwch wybodaeth ac adnoddau mewn gofod a rennir, cynhwyswch nhw mewn sesiynau cynefino neu soniwch amdanynt mewn cyfarfodydd tîm.
Dechreuwch yn fach – a chadw ato
Nid oes angen i chi lansio popeth ar unwaith. Dewiswch un neu ddau o flaenoriaethau realistig (fel gwella sgyrsiau dychwelyd i’r gwaith neu greu hysbysfwrdd lles), ac yna adeiladu oddi yno. Cadwch ef yn gyson a dathlwch gynnydd.
Cydnabod a dathlu ymddygiad cadarnhaol
Gall diolch, canmol mewn cyfarfod tîm neu neges syml o werthfawrogiad fynd yn bell. Mae cydnabod ymddygiadau cefnogol yn helpu i’w hymgorffori yn niwylliant eich sefydliad.
Cadw mewn cysylltiad ac addasu
Efallai na fydd yr hyn sy’n gweithio i un tîm neu amser o’r flwyddyn yn gweithio i un arall. Neilltuwch amser i adolygu beth sy’n gweithio a gwneud newidiadau. Mae hyd yn gofyn, “Sut mae hyn yn mynd i chi?” yn agor y drws i welliant.
Storïau llwyddiant – sut gwnaeth eraill fel chi iddo weithio
Ni waeth a ydych chi’n gwmni bach neu fawr, gallwch chi flaenoriaethu lles. Mae’r sefydliadau hyn yn gwneud newidiadau gyda’r adnoddau sydd ganddynt.
Darllenwch straeon llwyddiantDolenni defnyddiol a chefnogaeth bellach
Dim ond y dechrau yw dechrau gyda lles yn y gweithle. P’un a ydych yn chwilio am ganllawiau manylach, cyfleoedd hyfforddi neu enghreifftiau o’r byd go iawn, mae Cymru Iach ar Waith yn cynnig ystod eang o adnoddau rhad ac am ddim i’ch cefnogi.
Dyma rai dolenni defnyddiol i’w harchwilio nesaf:
Offeryn Arolwg Cyflogwyr Cymru Iach ar Waith
Aseswch eich ymagwedd bresennol at iechyd a lles yn y gweithle a nodwch gamau gweithredu
cost isel ac ymarferol a fydd yn creu diwylliant cefnogol a chadarnhaol o les.
Cymorth gan Gynghorwr Gweithle
Mynnwch gyngor arbenigol un-i-un yn rhad ac am ddim i wella iechyd a lles yn eich gweithle.
Dysgwch fwy am Gymorth gan Gynghorwr GweithlePecynnau cymorth Cymru Iach ar Waith
Archwiliwch becynnau cymorth pwnc-benodol ar feysydd fel rheoli absenoldeb oherwydd
salwch, iechyd cyhyrysgerbydol a iechyd meddwl a straen sy’n gysylltiedig â gwaith.
Gweminarau am ddim
Ymunwch â sesiynau ar-lein rhad ac am ddim a gyflwynir gan gynghorwyr gweithle Cymru Iach
ar Waith a siaradwyr gwadd ar ystod o wahanol bynciau iechyd a lles.
Cofrestrwch i dderbyn cylchlythyr CIW
Sicrhewch ddiweddariadau rheolaidd, astudiaethau achos ac awgrymiadau lles ymarferol yn syth
i’ch mewnflwch.
Archwiliwch rwydweithiau cymorth busnes eraill
Archwiliwch ganllawiau a chymorth ychwanegol gan:
- Busnes Cymru
- CIPD (Saesneg yn unig)
- Ffederasiwn Busnesau Bach (FSB) (Saesneg yn unig)
- ACAS (Saesneg yn unig)
- HSE (Seasneg yn unig)
- Mind Cymru
- TUC Cymru
- Gwasanaethau cymorth mewn gwaith
Angen mwy o help?
Gallwch hefyd gysylltu â thîm Cymru Iach ar Waith yn: [email protected].
Lawrlwythwch eich pecyn